【実体験】未経験からプライム上場企業の経理へ｜子会社3社を一人で担当して分かった仕事内容と1年の流れ

※個人の体験をまとめた記事です。会社や担当の状況によって、経理の仕事内容は大きく変わります。

「経理って、実際は何をしているの？」と気になったことはないでしょうか。私は工場で働いたあと、未経験からプライム上場企業の本社経理に転職しました。今は、子会社3社の経理を一人で担当しています。

簿記の勉強では、試算表を作るところまでが中心です。実際の仕事では、その試算表ができるまでに、数えきれないほどの日々の業務があります。この記事では、私が実際にやっている仕事の流れと、勉強とのギャップ、工場での経験が役に立った場面を書きます。

結論：経理の仕事は「締めるまでの日々の積み重ね」だった

実際に経理として働いて、一番感じたのは、決算を締めるのは本当に大変だということです。勉強や試験では、試算表を作るところがゴール。でも実務では、そこに至るまでの一つ一つの確認や処理が、とにかく多いです。

一方で、工場で働いた経験は、思っていた以上に役に立ちました。事業部の考え方や、取引の流れが、実感を持って分かったからです。

私が担当している経理の仕事の全体像

私が担当しているのは、グループの子会社3社です。いずれもサービス業で、各社の経理は基本的に一人で回す体制です。私はその3社分を担当しています。そのうち1社は売上が数十億円規模で、残りの2社はかなり小規模です。

入社してからの流れは、前任の担当者と並行して引き継ぎをして、3か月目にはほぼ一人で回せるようになりました。その後は、前任者に確認してもらう程度です。

1か月の流れ：入金処理から数値資料まで

月末から翌月にかけての流れは、おおよそ次のとおりです。

1. 月末に、入金の処理をする
2. 月次で、経費と収支を締める
3. グループ間の内部取引を確認する
4. システムに、個別の財務諸表と相手先別の明細を入力する（連結パッケージの作成）
5. 経営陣や事業部向けに、推移などの数値資料を作る

数値資料を出すまでには、月末から8営業日ほどかかります。四半期の月は、修正などがあるので、さらに長くなります。

大きい会社と小さい会社で、仕事量はまったく違う

小さい2社は、人数も少ないので、経費の確認も収支の締めも、仕訳の計上もすぐに終わります。

一方で、売上が数十億円規模の会社は、本当に大変です。全部を一人で見るので、経費は数千件の明細を確認しますし、請求書もたくさんあります。収支の締めも大変で、それが終わった後の仕訳の計上も大変です。

内部取引の確認と、連結パッケージ

グループ会社の間で取引があると、連結の決算では、その分の債権と債務を消去します（債権債務の相殺消去）。そのためには、まず内部取引の金額が、お互いに合っているかを確認する必要があります。

この確認が、本当に泥臭いです。元帳の明細を、1件ずつ見ていかないといけません。ズレの原因で多いのは、計上漏れです。請求書は受け取っているのに、まだ計上していなかった、というものです。

数値資料は、誰に何を出しているか

数値資料は、まず経営陣向けに出します。実績、予算、前期との差などです。それとは別に、各部門長にも、今月の実績を出しています。

資料を出したあとは、質問が来ます。推移に異常があれば原因を聞かれますし、営業が管理している数値との差額についても聞かれます。数字を作って終わりではなく、その数字の理由を説明するところまでが仕事です。

四半期と期末の決算で、やっていること

四半期には、決算の整理をして、監査法人に提出する資料を作ります。そのあとが監査法人の対応です。

監査法人からは、例えば売上の修正があった場合に、その理由を聞かれます。あわせて、取引の裏づけになる証憑（請求書や検収書など）を集めることも多いです。

期末には、さらに仕事の幅が広がります。

• 残高確認：取引先との債権債務の金額が合っているかを確認する。そのための資料を作る
• 内部統制：業務のフローが決められたとおりに回っているかを、証憑を集めて確認する

ちなみに税務は、税理士事務所と契約しているので、申告は向こうが対応してくれます。私がやっているのは、基本的に支払いと起票くらいです。法人税などは、概算で毎月計上しています。

簿記が役に立ったところ、勉強と違ったところ

簿記が役に立った場面

簿記が役に立ったのは、まず勘定科目です。請求書を見て「これはこの科目」と分かる土台があるだけで、仕事の入りがかなり楽になりました。もう一つは、連結です。内部取引や債権債務の消去は、勉強したことがそのまま使えました。

勉強とは、全然違った

一番違ったのは、決算を締める大変さです。試験では、試算表を作る問題を解きます。でも実務では、試算表の前に、日々の業務が山のようにあります。

それに、実務では教科書どおりにいかない場面もありました。判断しづらい取引は、ある程度整合性が取れている科目にまとめて計上することもあります。ただ、金額が大きいものや継続的に発生するものは、適切な科目で処理するのが基本とされています。

現場で覚えていくスタイルで、教科書にない部分は、仕事をしながら身につけるしかありませんでした。

システムを使いこなすところから始まった

私が入ったのは、ちょうどシステムの移行時期でした。前任者も、新しいシステムを本番で使ったことがありません。そのため、「経理とは何か」を学ぶ前に、システムを使いこなすところから始める必要がありました。

事業部も、新しいシステムは初めてです。そのため、たくさん質問が来ました。私はいろいろ聞いたり、実際に試したりしながら、答えていきました。分からないことは、これまでの流れから予測して答えたこともあります。

その結果、事業部との信頼関係ができて、仕事がやりやすくなりました。あとは、過去の仕訳を見て、「こういう請求書は、こういう科目で処理するのか」と学ぶことも多かったです。

工場での経験が、経理で生きた場面

検収書と、取引の流れ

普通の人は、「検収書って何？」となることが多いと思います。でも私は、前職で検収書を押す側でした。だから「これがないと、売上が立てられないんだ」とすぐに分かって、事業部にきちんと検収書をもらうよう伝えられました。

取引の流れも同じです。営業があって、見積もりを出し、検収をして、請求書が渡され、処理をして支払う。私は逆の立場（商品や工事を納めてもらう側）でこの流れを経験していたので、事業部の売上の流れも分かりやすかったです。

製造業とサービス業の違い、仕掛の考え方

製造業では、材料を買わないと製品ができません。ですが、サービス業は、人だけで提供が完了することもあります。この違いを知っていたので、業種ごとの費用の考え方が理解しやすかったです。

仕掛も、実際にものを作る側だったので、イメージできました。完成するまでに月をまたぐことがあるから、仕掛が出る。そこから、「役務の提供がきちんと完了しているか？」と考える視点を持てるようになりました。

売上と費用の見え方

売上は、みんなのボーナスにも関わってきます。一方で、賃料や水道光熱費は、どの部門の成果にも直接結びつきません。だから、部門では分けずに全社で持つ、もしくは按分するのだと、経理で納得しました。

私は設備保全でユーティリティの担当をしていたので、「全体のものとして、絶対にかかってくる費用」という感覚がありました。それが、この考え方につながりました。

一人で3社を回すしんどさ

正直に言うと、しんどい面もあります。特に売上の大きい1社は、経費や請求書の確認を全部一人で見るので、確認の量そのものが負担になります。四半期や期末は、監査法人への提出資料や、残高確認、内部統制の対応も重なって、いちばん忙しくなります。残業時間は体感で、通常の月が0〜20時間、四半期の月が15〜40時間ほどです（会社や時期によって変わります）。

一人で見ているぶん、数字のミスに気づくのも自分です。数値資料は経営陣にも出るので、間違えられないという緊張感は常にあります。その代わり、一つの会社の数字を最初から最後まで見られるので、経理の流れが身につくスピードは早かったです。

まとめ

• 子会社3社の経理を一人で担当し、月次から連結パッケージ、数値資料の作成までを回している
• 四半期は監査法人の対応、期末は残高確認や内部統制まで、仕事の幅は広い。税務は税理士事務所に任せている
• 簿記は勘定科目と連結で役に立ったが、決算を締める大変さは、勉強とはまったく違った
• 工場での経験は、検収書、取引の流れ、仕掛、共通費の考え方などで生きた